Contract Administration Specialist s nemeckým jazykom in Bratislava, Slovakia

Job Family: Internal Services

Req ID: 411836

Platové ohodnotenie:

1 400 EUR/mesiac

Od 1400 € brutto/mesiac + variabilná odmena*

*Počas výberového procesu starostlivo posúdime Vašu kvalifikáciu a skúsenosti a následne ich zohľadníme v ponuke odmeňovania. Našim cieľom je odmeňovať zamestnancov férovo s prihliadnutím na situáciu na trhu a tak, aby sme vedeli v našom tíme privítať kvalitných kandidátov.

Siemens

Siemens stelesňuje špičkové riešenia najmä v oblastiach automatizácie a riadenia, energetiky, informačných a komunikačných technológií.

Popis pracovnej pozície a zodpovednosti

Do tímu Global Business Services Center hľadáme nových kolegov! V rámci nášho medzinárodného tímu (Slovensko, Česká republika a Poľsko) hľadáme Contract Administration Špecialistu, ktorý bude mať kľúčovú úlohu v zodpovednosti za správu a monitorovanie obchodných zmlúv s dôrazom na presnosť a dodržiavanie termínov.

Náplň práce:

• Sprevádzať a monitorovať spracovanie zmlúv o poskytovaní služieb z hľadiska fakturácie, interného účtovania nákladov, kmeňových údajov, tokov dokumentov a hodnôt

• Kontrolovať novo uzavreté zmluvy o poskytovaní služieb a zadávať ich do systému SAP ERP

• Monitorovať termíny platnosti zmlúv a ich udržiavanie v súlade s dohodnutými podmienkami

• Spracovávať zákaznícke objednávky prostredníctvom systému SAP a nášho systému správy prípadov

• Vytvárať zákaznícke faktúry a kontrolovať a schvaľovať faktúry dodávateľov

• Úzka spolupráca s obchodnými partnermi, technikmi a dispečingom

• Poskytovať telefonickú podporu zákazníkom a vybavovať sťažnosti zákazníkov

Osobnostné a odborné predpoklady:

• Skúsenosti v oblasti obchodného spracovania zákazníckych zmlúv – Výhodou

• Znalosti právnych aspektov obchodných zmlúv

• Pokročilá písomná a ústna komunikácia v nemeckom jazyku

• Znalosť angličtiny – Výhodou

• Iniciatívnosť, spoľahlivosť a tímová práca

• Efektívne komunikačné schopnosti

• Praktické skúsenosti s modulom SAP SD – Výhodou

Čo ponúkame:

• Home office, telepráca

• Flexibilný pracovný čas (business hours 9:00 – 15:00), skrátené piatky

• Bridge days (spravidla 5 dní/rok)

• Sick days (3dni/rok)

• Dodatočné platené pracovné voľno

• Cafeteria systém – BenefitPlus (spravidla 300 bodov/€ ročne)

• Príspevok na DDS – po uplynutí skúšobnej doby

• Náhrada ušlého zárobku za obdobie PN a OČR (až do výšky 100% mzdy, celkovo 20dní/rok) – po uplynutí skúšobnej doby

• Príspevok pri narodení dieťaťa (300 €)

• Príspevok na návštevu predškolského zariadenia (200 € v rámci Cafeteria systému – BenefitPlus)

• Podpora pri reprezentačnej športovej činnosti

• Zvýhodnený zamestnanecký paušál aj pre rodinných príslušníkov (2 SIM karty)

• Bonus za odporučenie nového zamestnanca až do výšky 2000€

• Po uplynutí skúšobnej doby možnosť investovať do zakúpenia akcií Siemens

• Zľavy pre zamestnancov (elektronika, jazykové kurzy, dovolenkové pobyty…)

• Zvýhodnené zamestnanecké pôžičky – pre zamestnancov v pracovnom pomere viac ako 3 roky

• Wellbeing program, deň zdravia, team-building program

• Vzdelávanie sa v rôznych oblastiach podľa vlastného výberu v rámci pracovného času

• Odmena za lojalitu pri dosiahnutí 10- a 20-ročného pracovného jubilea

• Vecný dar pri príležitosti životného jubilea 50 rokov veku a pri príležitosti odchodu do dôchodku