MUNICIPAL MANAGEMENT AND COMMUNITY LIAISON CONSULTANT/КОНСУЛЬТАНТ З ПИТАНЬ МУНІЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛІННЯ ТА ЗВ’ЯЗКІВ З ГРОМАДОЮ 126 views

Ukrainian text is below.

Опис вакансії українською мовою знаходиться нижче.

 

TERMS OF REFERENCE

 

Title of Position:

 

Organizational Unit:

Classification:

Duty Station

Duration of appointment:

Estimated Start Date:

Municipal Management and Community Liaison Consultant

Emergency and Stabilization Unit (E&S), IOM Ukraine

Consultant

Kramatorsk, Donetsk region, GCA

6 months

As soon as possible

 

Nature of the consultancy:

Consultancy services on establishment of the municipal management structures are required for 5-year IOM Ukraine’s Housing Project, which aims to provision of affordable housing units for internally displaced people in Kramatorsk municipality.

The Consultant will perform various tasks of managerial, community liaising and supporting the Housing project. The Consultant is to produce the package of statutory documents for the Municipal Management Body (MMB) and the Local Development Fund (LDF) in close cooperation with Kramatorsk municipality and the Housing Project team. The consultant will be the focal point for liaising with the community of Kramatorsk on the project-related issues, replying the requests of the community members and the potential beneficiaries of the Housing project.

The Consultant will be subordinated to the focal point from Kramatorsk municipality and simultaneously reporting to the IOM-Ukraine Housing Project Coordinator. Depending on the quality of deliverables and willingness of the Consultant for further cooperation, there is an opportunity to continue the cooperation with the project with this or alternative city involved in the project (Severodonetsk, Luhansk region, GCA). In this case, performing supervision/quality control functions will be added on the top of present ToR.

Objectives:

1) To establish the framework of municipal management structures in the Housing project in Kramatorsk municipality.

2) To perform the community liaising and communication functions in coordination with Kramatorsk city council and the Housing Project.

3) To promote compliance of the Kramatorsk municipality staff performance as per signed Partner Implementation Agreement and respecting good governance principles.

 

IOM Project to which the Consultancy is contributing: 60-month project ‘Improving Living Conditions of Internally Displaced People in Eastern Ukraine’, which foresees acquiring and construction of tangible number of housing units in two selected towns in eastern Ukraine, establishment and run of the management entities, designed for this project in cooperation with local and central government of Ukraine.

Tasks to be performed:

  1. For the contracted period (6 months):

 

  1. In coordination with the Housing project to assist municipality in establishing of the management bodies in the project (MMB) and revolving fund (LDF), including but not limited to the collecting necessary data for cost and operational budget calculation, support in development of statute, internal documents, instructions, or regulations that will ensure the transparent and accountable operation of the MMB (and other linking documentation required for this upon demand).
  2. Supervise information gathering and management support on economic and MMB/LDF-related issues and actively contribute to them. Support with preparing cost estimates and contribute to the development of operational budget of MMB (in coordination with National Project Officer (Economist/Budgets)
  3. Assist the Kramatorsk municipality staff to identify needs in capacity development (skills, knowledge, assets, etc) to increase its capacity for Housing project implementation and to improve quality of the provided services in general based on good governance principles. Provide input to capacity development agenda and support with developing training materials and other capacity development initiatives provided by Housing project team, that should support applying good governance principles in management of municipality and MMB/LDF
  4. Ensure smooth coordination and communication between relevant municipal departments which actively participate in the Housing project and Housing project team. Participate and actively contribute to working groups meetings on Housing project issues organized within the municipality and together with the Housing project team.
  5. Liaising with local community and potential beneficiaries of the Housing project about the project, awareness raising about the Project within the community, ensures provision of feedback to the calls and applications of the local and IDP community representatives about project scope and terms (in accordance with the communication strategy).
  6. Support with establishing community liaising and grievance mechanism in Kramatorsk municipality for the Housing project implementation in coordination with the ESM Consultant of the Housing Project.
  7. Support in the development of criteria and mechanism for selection of beneficiaries; collect applications and supporting documents from potential beneficiaries (with their further initial verification) etc, in development and implementation of communication and reporting tools for anti-corruption measures
  8. Contribute to analysis and assessments on Housing project issues (upon request)
  9. Support the Housing Program Coordinator, coordinate with National Housing Project Officer and National Project Officer (Economist/Budgets) in the overall planning, implementation and monitoring of housing solutions efforts, including capacity development initiatives, developing and preparing other documents relevant to the Housing project implementation in the municipality (upon request);
  10. Support Housing Program focal point from municipality and municipality staff in developing and preparing other documents relevant to the Housing project implementation.
  11. Perform other related tasks and functions by request of Housing Program Coordinator from IOM and/or focal point from the municipality (upon request)
  12. Contribute to the preparation and implementation of events, incl. round tables, meetings, workshops, trainings, working groups meeting, visits and other events as well as actively contribute to them upon demand
  13. Prepare draft reports, briefings, presentations, summaries of reports and legal provisions upon demand
  14. Track relevant international, national and local developments pertaining to Housing Project, and analyze, summarize and present findings.
  15. Perform such other duties as may be assigned.

 

Qualifications and Experience:

Education

  • Master’s Degree from an accredited academic institution and at least 5 years of professional experience in an area relevant for the position (eg. financial management / budgeting / project management/ preferably in public administration) and
  • PhD degree in economics is an asset

 

Experience 

  • Work experience with, or knowledge of, public administration in Ukraine at local, regional and/or national level.
  • Experience in preparing regulatory acts and amendments to the legislation is an asset (please add links to the prepared by you/with your contribution regulatory acts to the cover letter)
  • Experience in preparing and conducting trainings for authorities is an asset (local, regional or state level) (please provide evidence (links to the agenda, etc) in the cover letter)
  • Work experience with international organisations is an asset.
  • Experience in setting up and developing of communal enterprises is an asset.
  • Knowledge of communal housing and services sector is advantageous;
  • Knowledge of decrees, orders, normative documents regarding the municipality and communal enterprises management;
  • Knowledge of project cycle management is an asset;
  • Knowledge of Rules and regulations for the technical operation of the communal enterprises.
  • Excellent communication, presentation and organizational skills;good analytical skills
  • Strong organisational, planning and managerial competences
  • Reports drafting, writing, and reporting skills, confident user of the Microsoft Office Suite;

 

Languages:

Knowledge of Ukrainian and Russian is required. Advanced knowledge of English considered as an advantage.

 

How to apply:

  • Interested candidates are invited to submit their applications (CV and cover letter with evidence of experience as mentioned above) to [email protected]  by 25 February 2021 at the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.
  • Please indicate in your email where you saw this job posting.

 

Only shortlisted candidates will be contacted.

 

Private entrepreneurs (PE) cannot be considered as applicable for providing services under this consultancy.

 

Posting period:

From 11.02.2021 to 25.02.2021

——————————————————————————————————————————————————————-

 

 

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

 

Назва посади:

 

Підрозділ організації:

Класифікація:

Місце роботи

Тривалість контракту:

Орієнтовна дата початку:

Консультант з питань муніципального управління та зв’язків з громадою

Відділ надзвичайних ситуацій та стабілізації, МОМ

Консультант

Краматорськ, Донецька обл

6 місяців

у найкоротші строки

 

Характер консультацій:

Консультаційні послуги щодо створення муніципальних структур управління, необхідних для 5-річного житлового проекту МОМ в Україні, який спрямований на надання доступного житла для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та місцевих жителів у Краматорської міської ради.

Консультант буде виконувати різні завдання з управління, підтримки зв’язків з громадами та сприяння  реалізації Житлового проекту в цілому. У тісній співпраці з Краматорською міською радою та командою житлового проекту МОМ-Україна Консультант повинен підготувати пакет установчих  документів, необхідних для створення Муніципального органу управління (МОУ) та Фонду місцевого розвитку (ФМР).

Консультант буде ключовою контактною особою для підтримки зв’язків із місцевою громадою та ВПО з питань, пов’язаних з проектом, надаючи відповіді на запити членів громади та потенційних бенефіціарів Житлового проекту. Консультант буде підпорядкований координатору від Краматорської міської ради та одночасно звітуватиме перед координатором Житлового проекту МОМ-Україна. Залежно від якості результатів роботи та наявності бажання у Консультанта до подальшої співпраці, є можливість продовжити співпрацю за проектом у тому ж самому чи іншому місті, залученому до проекту (Сєвєродонецьк, Луганська область). У цьому випадку виконання функцій нагляду/контролю якості буде додано до поточного опису завдань.

Основні цілі:

  1. Розробити базові основи, необхідні для створення та подальшого функціонування муніципальних структур управління в рамках Житлового проекту у м. Краматорськ.
  2. Виконувати функції налагодження зв’язків та регулярної комунікації з громадою в координації з Краматорською міською радою та командою Житлового проекту МОМ-Україна.
  3. Допомагати персоналу Краматорської міської ради виконувати підписану партнерську Угоду щодо реалізації Житлового проекту та здійснювати свою діяльність відповідно до принципів належного врядування .

 

Проект МОМ, якому допомагатиме Консультант: 60-місячний проект „Покращення житлових умов внутрішньо переміщених осіб на сході України”, який передбачає будівництво певної кількості житлових одиниць у двох обраних містах на сході України, заснування та функціонування суб’єктів управління, створених для цього проекту у співпраці з місцевими та центральними органами влади України.

Основні завдання:

  1. I. На період контракту (6 місяців):

 

  1. У координації з командою Житлового проекту від МОМ-Україна допомагати міськраді у створенні Муніципального органу управління (МОУ) та револьверного фонду (ФМР), включаючи, але не обмежуючись збором даних, необхідних для розрахунку витрат та операційного бюджету, допомагати у розробці статуту, внутрішніх документів, інструкцій або положень, які забезпечуватимуть прозору та підзвітну роботу МОУ (а також, на вимогу, іншу пов’язану необхідну документацію).
  2. Здійснювати збір та обробку інформації з економічних питань та питань, пов’язаних зі створенням та функціонуванням МОУ / ФМР. Допомагати із підготовкою кошторисів витрат та розробкою операційного бюджету МОУ (у координації з співробітником проекту з економічних питань від МОМ-Україна).
  3. Допомагати співробітникам міськради визначити потреби у розвитку потенціалу (навички, знання, матеріальні активи тощо) для збільшення їх спроможності до реалізації Житлового проекту та покращення якості надання публічних послуг загалом на основі принципів належного врядування. Сприяти вдосконаленню програми розвитку потенціалу та допомагати із розробкою навчальних матеріалів та інших ініціатив щодо розвитку потенціалу, які підготовлені командою Житлового проекту МОМ-Україна та спрямовані на впровадження принципів належного врядування в структурі міськради та МОУ / ФМР.
  4. Забезпечити систематичну координацію та комунікацію між відповідними управліннями/відділами міськради, які беруть участь у Житловому проекті та командою Житлового проекту від МОМ-Україна. Брати участь у засіданнях робочих груп з питань Житлового проекту, організованих між міськрадою та командою Житлового проекту від МОМ-Україна.
  5. Налагоджувати зв’язок з місцевою громадою та потенційними бенефіціарами Житлового проекту, підвищувати обізнаність громади щодо Проекту. Забезпечувати надання зворотного зв’язку на дзвінки та запити представників місцевої громади та ВПО щодо умов проекту (відповідно до комунікаційної стратегії).
  6. Допомагати із впровадженням механізму зворотного зв’язку та розгляду скарг у м. Крамааторськ для реалізації Житлового проекту у координації з консультантом з екологічного та соціального менеджменту Житлового проекту МОМ-Україна.
  7. Допомагати у розробці критеріїв та механізму відбору бенефіціарів в рамках Житлового проекту; збирати заявки та супровідні документи від потенційних бенефіціарів (з подальшою їх первинною перевіркою) тощо; надавати підтримку у розробці та впровадженні засобів комунікації та звітності щодо антикорупційних заходів.
  8. Долучатися до проведення оцінок потреб та здійснення аналізу з питань Житлового проекту (на запит).
  9. Допомагати координатору Житлового проекту (МОМ-Україна), у координації із співробітником проекту з питань житла (МОМ-Україна) та співробітником проекту з економічних питань (МОМ-Україна), у загальному плануванні, реалізації та моніторингу заходів Житлового проекту, включаючи ініціативи з розвитку спроможності, розробки та підготовки інших документів, що стосуються реалізації Житлового проекту в м. Краматорськ (на запит).
  10. Допомагати координатору Житлового проекту від міськради та персоналу міськради із розробкою та підготовкою інших документів, що мають відношення до реалізації Житлового проекту.
  11. Виконувати інші відповідні завдання та функції за вказівкою Координатора Житлового проекту від МОМ-Україна та / або координатора від міськради (на запит)
  12. Допомагати у підготовці та здійсненні заходів, в т.ч. круглих столів, зустрічей, майстер-класів, тренінгів, засідань робочих груп, візитів та інших заходів, а також активно брати в них участь у разі потреби.
  13. Готувати проекти звітів, брифінгів, презентацій, резюме звітів та законодавчих положень (на запит).
  14. Відстежувати зміни у міжнародній, національній та місцевій практиці, що можуть стосуватися Житлового проекту, та аналізувати, узагальнювати та презентувати отриману інформацію .
  15. Виконувати інші обов’язки, які можуть бути призначені.

 

Кваліфікація та досвід:

Освіта

  • ступінь магістра в акредитованому навчальному закладі та принаймні 5 років професійного досвіду у галузі, що відповідає цій посаді (наприклад, фінансовий менеджмент / бюджетування / управління проектами / державне управління);
  • наявність ступеня кандидата економічних наук є додатковою перевагою.

 

Досвід

  • Досвід роботи в державних органах влади в Україні на місцевому, обласному чи державному рівні або глибокі знання сфери державного управління.
  • Досвід підготовки регуляторних актів та поправок до законодавства є перевагою (будь ласка, додайте посилання на нормативні акти, підготовлені вами або за вашою участю до супровідного листа).
  • Досвід підготовки та проведення тренінгів для представників органів державного управління (на місцевому, регіональному чи державному рівні) є перевагою (будь ласка, додайте свідчення цього (посилання на програму тренінгу, розроблені презентації, тощо) у супровідному листі).
  • Досвід роботи з міжнародними організаціями є перевагою.
  • Знання указів, наказів, нормативних документів щодо управління органами місцевого самоврядування та комунальними підприємствами.
  • Знання Правил та норм технічної експлуатації комунальних підприємств.
  • Досвід створення та розвитку комунальних підприємств є перевагою.
  • Знання сектору комунального житла та послуг є перевагою.
  • Знання управління проектним циклом є перевагою.
  • Відмінні комунікативні та презентаційні навички; хороші аналітичні здібності.
  • Сильні навички з планування, відмінні організаційні та управлінські компетенції.
  • Навички написання та підготовки звітів, впевнений користувач пакету програм Microsoft Office.

 

Мови:

Гарне знання української та російської мов є обов’язковим. Гарне знання англійської мови буде перевагою.

Зацікавлені кандидати запрошуються подавати свої заявки (резюме та супровідний лист із підтвердженням досвіду, про що зазначено вище) на адресу [email protected] не пізніше 25 лютого 2021 року, посилаючись на це оголошення в темі вашого повідомлення

Зв’язок буде лише з кандидатами, що будуть відібрані до співбесіди.

Фізичні особи-підприємці (ФОП) не можуть бути розглянуті в якості потенційних кандидатів на дану посаду.

Строк оголошення:

11 лютого 2021 – 25 лютого 2021

 

 

Share this job

Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental organization in the field of migration and works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners.

With 165 member states, a further 8 states holding observer status and offices in over 100 countries, IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.

IOM works to help ensure the orderly and humane management of migration, to promote international cooperation on migration issues, to assist in the search for practical solutions to migration problems and to provide humanitarian assistance to migrants in need, including refugees and internally displaced people.

The IOM Constitution recognizes the link between migration and economic, social and cultural development, as well as to the right of freedom of movement.

Connect with us

Newsletter

Subscribe our newsletter for quick response

Contact Info

Vacancies in Ukraine (ViU)

[email protected]

Contact Form

Worldwide NGO UN Tenders & Jobs

Worldwide NGO UN Tenders & Jobs