Arhivar

Scopul general al postului

Gestionarea fondului arhivistic, prelucrarea documentelor, gestionarea activitatii de conservare a arhivei in depozit.

Responsabilitati specifice

• Editeaza nomenclatorul arhivistic, tinand cont de propunerile venite de la departamente si respectand structura organizationala/functionala a companiei.
• Intocmeste lista genurilor si categoriilor de documente pentru documentele necuprinse in nomenclator.
• Inainteaza nomenclatorul arhivistic catre Arhivele Nationale.
• Preia documentele de la departamente/clienti pe baza de inventar si proces-verbal.
• Aseaza documentele in depozit.
• Planifica operatiunile de prelucrare a documentelor prin intocmirea unui plan de lucru.
• Ordoneaza, inventariaza si selectioneaza documentele preluate de la departamente/clienti.
• Actualizeaza instrumentele de evidenta.
• Monitorizeaza parametrii de mediu din depozit.
• Respecta planurile de prevenire a riscurilor de degradare/distrugere a arhivei.
• Verifica integritatea mijloacelor speciale de protectie si a documentelor.
• Asigura respectarea conditiilor de intretinere a depozitelor de arhiva.
• Respecta cerintele privind nivelurile diferite de sensibilitate atribuite informatiilor cu care lucreaza.

Competente si calificari necesare

• Studii medii.
• Cunoasterea legislatiei, a instructiunilor si procedurilor de lucru specifice.
• Cunoasterea principiilor de baza ale prelucrarii documentelor de arhiva.
• Cunoasterea principiilor de organizare a documentelor in depozitele de arhiva si de realizare a conservarii preventive a acestora.
• Abilitatea de lucru in echipa.
• Abilitati de lucru sub presiunea timpului.
• Adaptarea la conditiile specifice mediului de lucru.
• Atentie distributiva.
• Aplicarea cunostintelor de specialitate.

Ce oferim

• Contract pe o perioada nedeterminata.
• Pachet salarial motivant + tichete de masa.
• Bonus trimestrial.
• Bonus de performanta.
• Transport asigurat pana la depozit si in sens invers.
• Abonament medical privat.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here .

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

Requisition: J0077499

Read Full Description