Purchase of Mobile Centers (truck-based) for the provision of administrative services

Dear Bidder,

The United Nations Development Programme (UNDP) hereby invites you to submit a Bid (Bids) to this Invitation to Bid (ITB) for the above-referenced subject.

LOT 1 Purchase of three Mobile Centers (truck-based) for the provision of administrative services (Mobile Centers for Administrative Services, further referred to as Mobile TsNAP) equipped in accordance with the technical requirements to Donetsk oblast

LOT 2 Purchase of three Mobile Centers (truck-based) for the provision of administrative services (Mobile Centers for Administrative Services, further referred to as Mobile TsNAP) equipped in accordance with the technical requirements to Luhansk oblast

This ITB includes the following documents:

Section 1 – This Letter of Invitation

Section 2 – Instructions to Bidders (including Data Sheet)

Section 3 – Schedule of Requirements and Technical Specifications

Section 4 – Bid Submission Form

Section 5 – Documents Establishing the Eligibility and Qualifications of the Bidder

Section 6 – Technical Bid Form

Section 7 – Price Schedule Form

Section 8 – Form for Advanced Payment Guarantee (may be required from winning entity)

Section 9 – Contract to be Signed, including General Terms and Conditions

General Terms and Conditions for Goods

If you are interested in submitting a Bid in response to this ITB, please prepare your Bid in accordance with the requirements and procedure as set out in this ITB and submit it by the Deadline for Submission of Bids set out in Bid Data Sheet.

Deadline for submission of bids is as indicated and updated in the e-tendering system. Bids must be submitted before deadline. System will not accept any late bids. Bids will be opened as per the instructions in the BDS.

This letter is not to be construed in any way as an offer of contract.  Your bid could, however, form the basis for a contract between your company and UNDP.

Please indicate whether you intend to submit an offer by clicking on “Accept Invitation” button in the etendering system. Such step will enable you to receive corresponding notifications as bidder. Should you require further clarifications, kindly communicate with the contact person/s identified in the provided Bid Data Sheet. It shall remain your responsibility to ensure that your quotation is submitted on or before the deadline indicated by UNDP in the eTendering system. Bids must be submitted in the online eTendering system in the following link: https://etendering.partneragencies.org using your username and password. If you have not registered in the system before, you can register now by logging in using 

username: event.guest

password: why2change

and follow the registration steps as specified in the system user guide.

BU Code: UKR10 and Event ID 0000004929

The Pre-Bidding Conference for potential offerors will be held on November 27, 2019 at 15:00 (Kyiv time) via Skype.

Interested bidders are required to register for Pre-Bidding Conference by submitting their company name, contact information and Skype ID to the following email:

[email protected]

• To help us track our procurement effort, please indicate in your email where (vacanciesinukraine.com) you saw tender/procurement notice.

Attn: Procurement Unit 

Subject: 432_527-2019-UNDP-UKR-ITB-RPP – Pre-Bidding Conference Registration

Here you can find more resources related to the procurement process at UNDP, including frequently asked questions, user guides and videos.

https://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/business/procurement-notices/resources/

Additional information and questions: [email protected]

UNDP looks forward to receiving your Bid and thank you in advance for your interest in UNDP procurement opportunities.

__________________________________________________________________________________________________________________

УВАГА: Опубліковані питання та відповіді за результатами попередньої зустрічі від 27 листопада 2019 року.

Шановні учасники торгів,

ПРООН запрошує вас надати пропозиції на постачання:

ЛОТ1: Придбання обладнаних у відповідності до технічного завдання трьох Мобільних центрів надання адміністративних послуг (Мобільних ЦНАП) для Донецької області

ЛОТ 2: Придбання обладнаних у відповідності до технічного завдання трьох Мобільних центрів надання адміністративних послуг (Мобільних ЦНАП) для Луганської області

Якщо ви зацікавлені в поданні заявки у відповідь на цей ЗУТ, будь ласка, підготуйте свою заявку відповідно до вимог та порядку, визначених у цьому ЗУТ, та подайте її до Кінцевого терміну подання пропозицій, викладеного в Листі даних про пропозиції.

Відмінність цього тендеру є в тому, що пропозиції необхідно подавати в онлайн-системі електронного тендеру за наступним посиланням: https://etendering.partneragencies.org з використанням ім’я користувача та пароля.

Якщо ви раніше не реєструвались у системі, ви можете зареєструватися зараз, увійшовши за допомогою наведеного нижче імені користувача та пароля та виконайте кроки реєстрації, як зазначено в посібнику користувача системи:

username: event.guest

password: why2change

Як знайти подію та тендерну документацію:

Після реєстрації учасники торгів повинні вставити під поле “Ідентифікатор події” наступне: “UKR10” у першому полі та “0000004929″ у другому вікні та натиснути кнопку Пошук.

Якщо у учасника будуть проблеми з пошуком події, будь ласка, ознайомтесь із доданим посібником щодо учасників торгів, щоб отримати детальну інформацію.

Просимо вас вказати, чи має намір ваша компанія подати пропозицію, натиснувши «Прийняти запрошення».

Під час підготовки та подання Вашої Пропозиції Ви несете відповідальність за забезпечення її подання до системи до встановленого терміну. Система автоматично блокує та не приймає жодних пропозицій після закінчення строку. Будь ласка, переконайтеся, що необхідні підтверджуючі документи підписуються у форматі .pdf та не містять вірусів чи пошкоджених файлів.

Будь ласка, звертайтеся на [email protected], якщо у вас виникнуть проблеми із використанням системи електронних торгів.

Учасникам тендерів також рекомендується ознайомитись із додатковими матеріалами щодо використання eTendering (тобто відео, посібника), розміщених тут: http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/business/procurement-notices/resources/ .

Передтендерна зустріч із зацікавленими учасниками торгів відбудеться 27 листопада 2019 року о 15:00 (за київським часом) за допомогою Skype.

Зацікавлені учасники торгів зобов’язані зареєструватися на зустріч, надіславши назву своєї компанії, список представників, що присутні, та їх контактну інформацію, а також ідентифікатор Skype на наступну електронну пошту:

[email protected]

• To help us track our procurement effort, please indicate in your email where (vacanciesinukraine.com) you saw tender/procurement notice.

Attn: відділ закупівель

Тема: 432_527-2019-UNDP-UKR-ITB-RPP – Реєстрація на передтендерну конференцію

UNPP з нетерпінням очікує отримання вашої пропозиції і заздалегідь дякує вам за інтерес до закупівель ПРООН.

З повагою,

Відділ закупівель ПРООН